TeamDavid (ehem. Tobit David 3)
Als Unified Messaging System vereint TeamDavid alle etablierten Nachrichtentypen in einer einzigen Software und kombiniert sie mit objektbasierter Live-Kommunikation für hocheffizientes Teamwork. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs: Der komplette Funktionsumfang mit datenschutzkonformer KI-Assistenz macht TeamDavid zur idealen Softwarelösung für kleine und größere Unternehmen.
Wie ist das Funktionsprinzip von TeamDavid?
TeamDavid ist eine sog. On-Premise-Software. Die Installation der Datenbank erfolgt üblicherweise lokal auf einem Server. Mittels einer Client-Zugriffsoftware, dem sog. InfoCenter greifen die angeschlossenen Arbeitsstationen auf die Serverdaten zu.
Was sind die Kernfunktionen von TeamDavid?
Die folgenden Kommunikationsdienste werden angeboten:
- E-Mail: Professioneller Mail-Client mit digitaler Signatur, Verschlüsselung und integrierter Rechtschreibprüfung.
- TeamTalk™: Ein interner Chat und Kommentarsystem, das direkt an Nachrichten oder Aufgaben angeheftet werden kann (reduziert interne „Antwort-Ketten“).
- Fax & SMS: Nativer Versand und Empfang direkt am PC (inkl. automatischer Texterkennung/OCR bei Faxen).
- Voice (Anrufbeantworter): Sprachnachrichten landen als Audio-Datei direkt im Posteingang.
- Video Conferencing: Integrierte Lösung für Online-Meetings direkt aus dem Client heraus.
Welche Organisations- und Teamfunktioen werden unterstützt?
TeamDavid ersetzt klassische Insellösungen für die Terminplanung:
- Gruppenkalender: Gemeinsame Planung von Terminen mit Terminassistent zur Ermittlung freier Zeiträume.
- Aufgaben & Projektplanung: Zentrale Verwaltung von To-dos mit Zuweisung an Kollegen und Statusverfolgung.
- Adressverwaltung: Globale und persönliche Adressbücher mit direktem Zugriff für alle Kommunikationswege.
- Intercom: Ein Tool zur gemeinsamen Bearbeitung externer Anfragen im Team.
Unterstützt TeamDavid künstliche Intelligenz?
Ja, TeamDavid bietet eine umfassende KI-Unterstützung.
- KI-Unterstützung: Integration von Modellen wie ChatGPT oder Gemini direkt im Workflow.
- Texterstellung: Unterstützung beim Formulieren, Zusammenfassen oder Übersetzen von E-Mails.
- Sidekick Agents: Spezielle KI-Assistenten, die datenschutzkonform (DSGVO) bei der Informationsaufbereitung helfen.
Kann TeamDavid auf mobilen Endgeräten genutzt werden?
Ja, es stehen vollwertige Clients für iOS und Android zur Verfügung, die nativen Zugriff auf alle Server-Daten bieten.
Wie steht es um die Datensicherheit?
- Datensicherheit: Da die Software auf dem eigenen Server läuft, behält das Unternehmen die volle Souveränität über sensible Daten.
- Virenschutz & Spamfilter: Integrierte Sicherheits-Services (Backline), die gefährliche Inhalte bereits auf Serverebene filtern.
Was unterscheidet TeamDavid von Microsoft 365 mit Outlook?
Nachfolgend finden Sie eine tabellarische Gegenüberstellung der beiden Produkte:
| Merkmal | TeamDavid (ehem. David 3) | Microsoft 365 (Business Standard) |
| Betriebsmodell | On-Premise (eigener Server) | Cloud-basiert (SaaS) |
| Primärer Client | Tobit InfoCenter / Team Client | Microsoft Outlook / Teams |
| E-Mail & Messaging | komplett integriert (Fax, SMS, E-Mail in einem Eingang) | Getrennt (Outlook für Mail, Teams für Chat) |
| Zusammenarbeit | TeamTalk (Chat direkt an Objekten/Mails) | Microsoft Teams (Kanäle, Chats, Meetings) |
| KI-Integration | Sidekick (integrierte KI-Agenten für Mail/Text) | Copilot (KI-Assistent, oft Zusatzlizenz nötig) |
| Dateiablage | Klassische Server-Struktur (Fileserver) | OneDrive & SharePoint (Cloud-Speicher) |
| Office-Paket | Nicht enthalten (Anbindung an MS Office möglich) | Inklusive (Word, Excel, PowerPoint etc.) |
| Datenhoheit | 100% beim Kunden (eigener Server) | Bei Microsoft (Serverstandort wählbar, meist EU) |
| Zusatzdienste | Fax-Server & SMS nativ integriert | Nur über Drittanbieter/Add-ons |
| Preismodell | Kauf-Lizenz + obligatorische Wartung (SiteCare) | Monatliches/Jährliches Abo pro Benutzer |