Sage 50
Sage 50 ist eine branchenneutrale kaufmännische Software für Selbständige, Freiberufler, sowie kleine bis mittlere Unternehmen. Sie hilft dabei, alle wichtigen Aufgaben rund um Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Buchhaltung übersichtlich und effizient zu erledigen – ohne dass sich der Anwender tiefes Fachwissen in IT oder Finanzen aneignen muss.
Die aktuellste Version ‚Sage 50 Connected‘ bietet durch eine optionale Anbindung an Microsoft 365 eine Reihe zusätzlicher Cloudfunktionen. Im Kern bleibt Sage 50 Connected aber eine Software, die lokal auf Ihren Rechnern betrieben wird und ohne Anbindung an die Microsoft Cloud bestens funktioniert.
Die wichtigsten Funktionen sind:
– Angebote und Aufträge bearbeiten
Sage 50 unterstützt den kompletten Prozess vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung. Dadurch laufen Abläufe einheitlich und nachvollziehbar ab.
– Waren und Lager im Blick behalten
Für Firmen mit Produkten hilft die Software dabei, Lagerbestände zu überwachen, Bestellungen auszulösen und den gesamten Warenfluss nachzuvollziehen. Man sieht jederzeit, was auf Lager ist und was nachbestellt werden muss.
– Buchhaltung leichter machen
Mit Sage 50 können Unternehmen ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen, Rechnungen schreiben, Zahlungen verbuchen und Mahnungen verschicken. Viele Vorgänge laufen automatisch im Hintergrund, sodass Fehler reduziert werden und man viel Zeit spart.
– Gesetzliche Vorgaben einhalten
Die Software hilft dabei, steuerliche Anforderungen korrekt umzusetzen. Sie berücksichtigt automatische Berechnungen wie Umsatzsteuer oder Vorschriften für Buchungsbelege.
– Übersichtliche Auswertungen
Berichte und Übersichten zeigen wichtige Zahlen wie Gewinn, Umsatz oder offene Rechnungen. So können Geschäftsinhaber schnell erkennen, wie es dem Unternehmen wirtschaftlich geht.
Kurz gesagt:
Sage 50 ist eine All-in-one-Unternehmenssoftware, die typische kaufmännische Aufgaben vereinfacht und gleichzeitig Rechtssicherheit und Übersicht bietet. Ideal für Firmen, die ihre Büro- und Finanzprozesse professionell, aber unkompliziert organisieren möchten.
Sage 50 Handwerk
Sage 50 Handwerk ist eine kaufmännische Software, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde – zum Beispiel für Elektro-, Sanitär-, Bau- oder Metallbetriebe. Sie hilft dabei, alle wichtigen Büro- und Verwaltungsaufgaben einfach und übersichtlich zu erledigen.
Was kann Sage 50 Handwerk?
– Angebote und Rechnungen erstellen: Schnell und ohne viel Aufwand Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schreiben.
– Kunden- und Projektdaten verwalten: Alle Informationen zu Kunden, Projekten und Baustellen an einem Ort speichern.
– Material und Lager im Blick behalten: Artikel, Materialpreise und Lagerbestände verwalten, damit nichts fehlt und gut geplant werden kann.
– Aufträge organisieren: Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Arbeit alle Schritte dokumentieren.
– Zeiten und Leistungen erfassen: Arbeitszeiten und erbrachte Leistungen einfach festhalten und später korrekt abrechnen.
– Finanzen und Buchhaltung unterstützen: Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen verschicken und Daten für die Buchhaltung vorbereiten.
Für wen ist die Software geeignet?
Für kleine bis mittelgroße Handwerksunternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren wollen und eine verständliche Software für Büroarbeit und Organisation benötigen.
Welcher Vorteil entsteht dadurch?
- Weniger Zeitaufwand im Büro
- Bessere Übersicht über Projekte und Kosten
- Professionelle und schnelle Abwicklung von Angeboten und Rechnungen
- Weniger Fehler durch digitale Abläufe
Sage 50 Adressen
Sage 50 Adressen ist ein Ergänzungsprodukt für Sage 50 zur Verwaltung Ihres Adressenbestandes in Ihrem Unternehmen. Während Sage 50 lediglich die Speicherung von Kunden- und Lieferantenadressen vorsieht, um diese für die Erstellung von Belegen (z. B. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine) zu verwenden, können mit Sage 50 Adressen auch andere Adressen gespeichert werden. Dies können z. B. Interessenten, eigene Mitarbeiter, Mitarbeiter von Geschäftspartnern oder andere Adressen von Privatpersonen, Firmen und Institutionen sein.
Sie können im Adressbestand Verknüpfungen und Beziehungen untereinander herstellen, wie z. B. Lieferant (Adresse A hat die Mitarbeiter (Adresse B, C und D) oder Ihr Kunde (Adresse E) ist gleichzeitig auch Kunde bei Lieferant (Adresse A). Es können beliebig viele Beziehungsarten (z. B. Kunde – Lieferant oder Lieferant – Mitarbeiter) selbst von Ihnen definiert werden. Auch externe Dokumente (z.B. Bilder, PDF-Dateien usw.) können einzelnen Adressen zugeordnet werden. Auch eine Terminverwaltung ist in Sage 50 Adressen integriert.
Sage 50 Adressen kann Adressdaten mit Microsoft-Office-Programmen austauschen, wie z.B. mit Word für die Erstellung von Serienbriefen oder mit Outlook zum Abgleich mit dem dortigen Adressbuch. Auch Adressimporte von externen Programmen sind möglich. Sage 50 Adressen kann über die üblichen Adress-Datenfeldern hinaus in 60 weiteren Feldern, die individuell von Ihnen benannt werden können, Daten zu dem jeweiligen Datensatz zu speichern.
Sage 50 und Sage 50 Adressen nutzen dieselbe SQL-Datenbank. Somit ist die Software mehrplatzfähig (1-5 Arbeitsplätze). Sage 50 Adressen kann auch ohne die Nutzung von Sage 50, also stand-alone verwendet werden und wäre demnach auch im nicht kommerziellen Umfeld einsetzbar. Wird es zusammen mit Sage 50 genutzt, kann Sage 50 bei der Neuanlage eines Kunden oder Lieferanten auf Sage Adressen zugreifen und die dort gespeicherten Adressdaten übernehmen. So wird eine fehlerträchtige Doppeleingabe vermieten und spätere Datensatzänderungen in einem der beiden Systeme, werden automatisch auch ins andere System übertragen.